03 化學品全過程信息化平臺管理。
3.1信息化平臺的頂層架構設計
化學品管(guan)理(li)需要通過頂層規劃(hua)設計（將(jiang)涉(she)及(ji)的(de)風(feng)險控(kong)制關鍵(jian)環(huan)節嵌入整個(ge)管(guan)理(li)流(liu)程中），具體應該具有以下功能：
① 化學品管(guan)理(li)平臺需集(ji)供貨(huo)商管(guan)理(li)、化學品采購、審(shen)批、庫房管(guan)理(li)、存量管(guan)理(li)、廢棄物處(chu)置、統一結算、資料查(cha)詢、化學品安全(quan)培訓于一體全(quan)過程管(guan)理(li)，具有數據實時(shi)準確(que)、對用戶透(tou)明、流程規范(fan)、全(quan)程可追溯等特點。
② 平(ping)臺(tai)建設與(yu)運(yun)行的指導(dao)思(si)想是方便客戶，寓管理于服(fu)務(wu)，以服(fu)務(wu)促管理。
③ 建設(she)(she)目標與(yu)運行(xing)模式(shi)(shi)。平臺建設(she)(she)依托互聯網，采(cai)取軟件(jian)+硬(ying)件(jian)+支撐保障的模式(shi)(shi)，實(shi)現對化學品進(jin)行(xing)全程管理，抓源頭、管過程、控末(mo)端，有效調(diao)節(jie)化學品種類和數量(liang)，降低實(shi)驗室存量(liang)，通(tong)過提高服務質(zhi)量(liang)促進(jin)管理水平，防(fang)范風險。
3.2底層支撐數據庫
化學品安(an)全管理涉及 人、機、物、法(fa)、環(huan)等各方(fang)(fang)面的信(xin)(xin)息(xi)資料(liao)，難(nan)以(yi)用(yong)(yong)傳統方(fang)(fang)式有效管理，需(xu)要利(li)用(yong)(yong)新技(ji)術、信(xin)(xin)息(xi)化手段(duan)實現，整合各個(ge)信(xin)(xin)息(xi)孤島，構建完整的數據鏈，建設相關標準數據庫(ku)支(zhi)撐，應包(bao)括：
3.3流程中設置關鍵環節風險控制
? 平臺建立化學品(pin)檢索、采(cai)購(gou)、審核、運輸、驗收、儲存、處置全過程(cheng)閉環管理，關(guan)鍵環節控制(zhi)，通(tong)過抓(zhua)源頭—控過程(cheng)—管末(mo)端(duan)的(de)管理理念指(zhi)導化學品(pin)管理平臺建設。
? 實施供貨商源頭把控：實驗室所需的化學品來自供貨商，需要對供貨商資質進行審核和有效期管理，與經營的產品關聯，未經批準，無法在系統上架，有效期失效后自動下架，同時設置供貨商的準入、關停和退出機制，可以有效對化學品產品從源頭管理，確保產品質量，防范影響實驗甚至安全事故發生；同時可以有效監督和管理供貨商。
? 精準的檢索方式：在通用性的檢索方式的基礎上，嵌入特有的化學品專業化檢索功能（結構式搜索、CASNO、MDL、中英文品名、貨號、縮寫詞搜索等）通過檢索條件與底層數據庫進行驗證，確保檢索結果清晰，滿足用戶需求的同時，同時將法律法規規范要求清晰展示，有效防范“誤購”等違規事故發生。
? 檢索根據客戶習慣（庫存、價格、規格、品牌等），提高檢索效率和精度，合理安排采購和實驗，節省實驗人員精力，將更重要的精力投入到科研中。
? 分級授權、責任分解，權責對等：實驗室安全管理涉及環節眾多，利用信息手段，梳理相關環節，合理、科學設置關鍵環節把控，實現責任分解，明確各級各類的權限和責任，權責相對應，全過程可追溯。結合各用戶單位的實際情況支持按不同訂單金額的審批、危險化學品及各種管控化學品審批。
? 嵌入化學品安全使用知識，方便查詢危險化學品MSDS、SPEC信息，為師生危化品操作保駕護航。
? 訂單進度(du)一目了然，合(he)理安排實驗。
此外，近些年，國家一直(zhi)在強調(diao)深(shen)化科技領域“放管(guan)服”改革，按照(zhao)能(neng)放盡放的(de)要求(qiu)賦予科研人員更大的(de)人財物自主支配權。
? 通過二維碼實現化學品收驗貨，確保訂單實際發生，貨物與訂單相符，既可以降低安全風險，也有助于廉潔從業風險防控。
? 根據庫房、實驗室具體情況，基于化學品禁忌物混存要求，科學規范存放化學品，包含: 整體安全防護設計、庫區設計、貨架設計、庫位設計以及貨物分層擺放規則、庫位編碼規則；方便庫房及實驗室人員日常安全存放和管理；降低管理強度，防范安全風險。? 訂單實現自動計入臺賬，通過二維碼實現使用臺賬、出入庫等管理；快捷方便準確，方便實驗人員日常操作，節省精力和時間。
? 末端處置：通過在線發起危險廢物回收申請，引入廢液回收桶二維碼掃描，實現從廢液回收數據庫追溯來源；可以有效監督和管理實驗廢棄物的回收，對于不符合要求的，可以追溯來源，及時督促整改，降低風險。
? 采購金額凍結、對賬、結算、歸集支付，既可以方便科研人員，減少付款、報銷等瑣事，也可以極大降低財務人員的工作量；同時，供貨商可以定期及時回款，降低供貨商資金成本，可以讓利給用戶、降低商品價格，實現雙贏。
? 數據分析統計功能，管理人員、實驗室負責人、具體使用人員可以根據需要進行統計、查詢、分析，避免采購浪費、人員流動造成遺留問題，實現化學品底數清；不僅方便實驗室的日常管理，同時學校職能部門、政府相關部門在日常檢查和管理中，一目了然。
04 實施成效。
化學品全過程信息化管理平臺通過軟件結合硬件、支撐保障模式，實現從化學品審批、采購、運輸、儲存、使用和處置的全過程可追溯管理。在具體使用中真正實現了：
1. 通過設立(li)化(hua)學品(pin)商城，審核(he)供貨商資(zi)質(zhi)，一(yi)方面(mian)可以(yi)遴選優質(zhi)供貨商入(ru)圍(wei)，確保(bao)產品(pin)質(zhi)量；同時，可以(yi)與(yu)供貨商談判，形成批量談判優勢，獲取更優惠的(de)價格；另一(yi)方面(mian)匯集(ji)實驗需要的(de)各個(ge)品(pin)牌以(yi)及相(xiang)應的(de)化(hua)學品(pin)，減輕用(yong)戶查詢精力；
2. 系統甄別(bie)(bie)化(hua)學品，可以實現自動(dong)甄別(bie)(bie)化(hua)學品類別(bie)(bie)、管(guan)控(kong)要求、MSDS，將審(shen)(shen)批(pi)流程嵌(qian)入，基于實驗(yan)室存量、使用(yong)(yong)頻次、使用(yong)(yong)用(yong)(yong)途等信息，給與審(shen)(shen)批(pi)人員(yuan)審(shen)(shen)批(pi)依據(ju)，利用(yong)(yong)互(hu)聯網實現隨時隨地快速(su)審(shen)(shen)批(pi)；
3. 通(tong)過(guo)采購金額凍結、歸集支付(fu)，既可以(yi)方(fang)便(bian)科研人(ren)員，減少付(fu)款、報銷等瑣事，也可以(yi)極大降低財(cai)務人(ren)員的工作量；同(tong)時，供貨商(shang)可以(yi)定期及時回款，降低供貨商(shang)資金成本(ben)，為(wei)降低商(shang)品價格、讓利給用戶，實現(xian)雙(shuang)贏；
4. 利用(yong)信息化平臺實(shi)現了化學品(pin)采購、到貨驗收、使用(yong)、處(chu)置的(de)(de)全過程信息記(ji)錄、可追溯(su)，為有效管理提供了抓手，防范采購過程的(de)(de)違(wei)規違(wei)紀問題(ti)；
5. 通過權(quan)限設置，實(shi)現統計(ji)、查詢實(shi)驗(yan)室內的臺(tai)賬(zhang)、存量(liang)等信息底(di)數清晰，根據需求(qiu)和貨期合理安排采購，有效降低實(shi)驗(yan)室化學品存量(liang)和危(wei)險廢物存量(liang)，避免浪費，降低實(shi)驗(yan)室風(feng)險；同(tong)時，實(shi)驗(yan)室空間(jian)非(fei)常(chang)寶貴，釋放出來的空間(jian)，可以更好利(li)用；
6. 以服務(wu)促管理，配合配送、回(hui)收等(deng)服務(wu)，提升師生使用(yong)(yong)平臺的(de)積極(ji)性，引導實驗(yan)人(ren)員良(liang)好的(de)實驗(yan)行(xing)為(wei)，逐步引導用(yong)(yong)戶形(xing)成良(liang)好的(de)采購行(xing)為(wei)，安全使用(yong)(yong)、處置等(deng)實驗(yan)習慣；
7. 通過(guo)化(hua)學品(pin)全過(guo)程(cheng)管理，有效(xiao)解決化(hua)學品(pin)管理的痛(tong)點(dian)、難點(dian)問題，在解決實驗室、供(gong)(gong)貨商、安全管理部門面臨(lin)的提(ti)(ti)高化(hua)學品(pin)管理水平(ping)和實驗室安全管理能力，為教學科研提(ti)(ti)供(gong)(gong)物質保障，為人才培(pei)養和科研工作提(ti)(ti)供(gong)(gong)良好支撐。
文章來源未來實驗室學苑
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